AUDITORÍAS EXTERNAS SASISOPA COMERCIAL APLICADAS A GASOLINERAS
Una Auditoría Externa a la implementación de los Sistemas de Administración Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y protección al Ambiente (SASISOPA) es una revisión de la operación, los procesos y del Sistema de Administración (SA) del regulado, evaluando la implementación de los 18 elementos que conforma el sistema, detectando hallazgos y oportunidades de mejora. Debe ser realizada cada dos años por un tercero autorizado (Mangle Espacios Verdes) registrado ante la ASEA.
Proceso:
Emisión de cronograma de actividades y solicitud de información: Se deberán compartir, previo a la visita, los documentos legales de la estación, así como aquellos que integran su Sistema de Administración (SA), con la finalidad de realizar una revisión documental preliminar. Para ello, el equipo de Mangle Espacios Verdes implementa procedimientos de control y revisión que incluyen el llenado de listas de verificación (checklists), lo que permite llevar un seguimiento ordenado y sistemático de la documentación, así como identificar oportunamente posibles faltantes u observaciones.
Visita a la instalación:
1) Revisión general de la instalación: cuarto de máquinas, cuarto eléctrico, almacén de residuos, zona de tanques, zona de despacho, equipo de emergencia, equipo de protección personal, etc.
Incumplimientos más frecuentes observados en visitas:
Falta de limpieza en cuartos eléctricos y de máquinas.
Equipo de protección personal en mal estado.
Falta de etiquetado en tableros y conductos eléctricos, botes de residuos peligrosos.
Almacén de RP no cumple con las especificaciones establecidas en la NOM-05-ASEA.
Areneros de emergencia en mal estado.
Extintores no vigentes.
2) Entrevistas a personal operativo y administrativo, para verificar sus conocimientos relacionados a sus actividades y SASISOPA.
3) Revisión documental: Se solicitan los formatos de su SA que hicieron falta revisar en gabinete, se dan observaciones y se resuelven dudas.
10 preguntas clave que te deben ser atendidas previo a la auditoría externa:
¿Su Sistema cumple con lo establecido en las Disposiciones Administrativas?
¿Existe evidencia completa del Sistema?
¿La documentación está vigente?
¿Los documentos corresponden al proyecto (estación que será auditada)?
¿Se han realizado los mantenimientos correspondientes?
¿El personal de la estación conoce su SA?
¿El personal conoce lo que debe hacer en caso de algún incidente o accidente?
¿Ha realizado auditorías internas?
¿Se han atendido los hallazgos previos tanto de auditorías internas como de otras externas?
¿Realizan capacitaciones y simulacros?
Realización de informes, listas y actas de verificación: De acuerdo a todo lo revisado, tanto documental como lo visto en la instalación durante la visita, se realiza el Informe de la Auditoría, donde se plasman los hallazgos conformes, no conformes y oportunidades de mejora, junto con Listas y Actas de verificación, basándose en las Disposiciones Administrativas aplicables.
Creado por: Lorena Denise Hernández Quintana
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